സമയ ഷീറ്റിലെ ലെജൻഡ്. സമയനിക്ഷേപം എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം (സാമ്പിൾ)

പ്രവർത്തി സമയം, അതിന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് എന്നിവ ഏതെങ്കിലും ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകങ്ങളാണ്, കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ ജീവനക്കാരും നിരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുന്നതിന്, ഒരു പ്രത്യേക ഫോം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു - സമയ ഷീറ്റ്. ഇത് കടലാസിലും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലുമാണ്. ഓരോ ജീവിവർഗങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൽ സ്വന്തം സ്വന്തമായുണ്ട്.

റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ ആരാണ് നിറക്കുന്നത്?

ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകളും സ്റ്റാഫുകളുടെ എണ്ണവും അടിസ്ഥാനമാക്കി സമയ ഷീറ്റ് നിലനിർത്തുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെ നിയമിക്കുന്നു. ഈ സംഘടന ചെറിയ കാര്യമാണെങ്കിൽ ഓഫീസിൽ നടക്കുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ സ്റ്റാഫ് ഇൻസ്പെക്ടർ, അക്കൗണ്ടന്റ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും അംഗീകൃത വ്യക്തി എന്നിവ ജീവനക്കാർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയാണ്.

എന്റർപ്രൈസ് പല വസ്തുക്കളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ജീവനക്കാർ അവരുടെ ജോലി സ്ഥലങ്ങളിൽ നേരിട്ട് ഇടാൻ എളുപ്പമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഈ ചുമതല യൂണിറ്റിന്റെ മേധാവിയോ യൂണിറ്റിന്റെ തലയിലോ പ്രത്യേക ഉത്തരവുവഴിയിലോ അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ കരാറിൽ നിർദ്ദേശിക്കപ്പെടുന്നു.

റിപ്പോർട്ട് കാർഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അൽഗോരിതം

ഒന്നാമതായി, എല്ലാ സംരംഭങ്ങളിലും ഒരു പതിവ് (അതൊരു പേപ്പർ പതിപ്പ്) സമയ ഷീറ്റിനെയായിരിക്കണം എന്ന് അറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ തന്നെ ഫോം പ്രിന്റ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്ററിൽ നിന്ന് ഓർഡർ ചെയ്യാം.

രണ്ട് അംഗീകൃത ഫോമുകൾ ഉണ്ട്: T-12, T-13. അവരുടെ വ്യത്യാസം ആദ്യത്തേത് ജോലി സമയം മാത്രമല്ല, മാസ ശമ്പളം കണക്കുകൂട്ടുന്നതിന്റെ ഗ്രാഫുകളും ഉണ്ട് . ഒരു സ്കീം അനുസരിച്ച് അവ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു, ആദ്യദിവസം എല്ലാ മാസവും അവർ ഒരു പുതിയ റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് തുറക്കും. ബോക്സുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ അത് ആവശ്യമാണ്:

• കമ്പനിയുടെ പേര് ( ഘടക പ്രമാണങ്ങൾ), സീരിയൽ നമ്പർ, പൂരിപ്പിക്കൽ തീയതി.
• റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് തുറന്നിരിക്കുന്ന കാലയളവിൽ.
• വ്യക്തിഗത കാർഡുകളിൽ നിന്നുള്ള വ്യക്തിഗത നമ്പറുകളും അവയുടെ വിവരങ്ങളും.

ബാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ നൽകി, വേതനവുമായി ബന്ധപ്പെടുന്ന ഭാഗം പൂർത്തിയായി അക്കൗണ്ടന്റ് ഉള്ളതാണ്.

സമയ ഷീറ്റിലെ ലെജൻഡ്

ടൈം ടേബിളിന്റെ കൂടുതൽ ദ്രുതഗതിയിലും സൗകര്യപ്രദമായും നിറവേറ്റുന്നതിന്, ഒരു സംജ്ഞാ വ്യവസ്ഥ വികസിപ്പിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്തു. അവർ ജോലി, വിശ്രമം , മറ്റ് വികാരങ്ങൾ എന്നിവയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. 36 നോട്ടുകളുണ്ട്. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ ഈ നമ്പർ ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും കൃത്യമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് പര്യാപ്തമല്ല.

പട്ടികയിൽ, ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ചിഹ്നങ്ങളെ സമയ ഷീറ്റായി കണക്കാക്കുന്നു. കൂടുതൽ വിശദമായ വിവരണവും സമ്പൂർണ ലിസ്റ്റും സാധാരണയായി ഫോമിന്റെ ആദ്യ ഷീറ്റിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു. ഇത് നൊബേസിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും സെല്ലിൽ എന്ത് ഇടപെടണമെന്നത് തീരുമാനിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു.

രൂപത്തിൽ സാധാരണ പൂരിപ്പിക്കൽ

ഒരു റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് പൂരിപ്പിക്കൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ആവശ്യകതയാണ്. ഉദാഹരണമായി, തുടർച്ചയായ കാഴ്ചയുടെയും നോൺ-പ്രദർശനത്തിന്റെയും രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഡാറ്റ ഓരോ നിരയിലും നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഈ ചിഹ്നങ്ങൾ തൊഴിലിടങ്ങളിലെ ജീവനക്കാരുടെ സാന്നിദ്ധ്യം, അവരുടെ അസാന്നിധ്യം, കാരണങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. തൊഴിൽ സ്ഥലത്ത് ചെലവഴിച്ച മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണവും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

റിപ്പോർട്ടിൽ തന്നെ ഇത് ഇങ്ങനെ ചെയ്യും: ദിവസത്തിൽ "B" എന്ന അക്ഷരം, 0 ന്, ജോലി ദിവസത്തിൽ, യഥാക്രമം "I", മണിക്കൂറുകളോളം, എന്ന ക്രമത്തിലായിരിക്കും. വാരാന്തങ്ങളിൽ, വാരാന്ത്യത്തിന് പല കാരണങ്ങൾ, വ്യക്തമല്ലാത്ത കാരണങ്ങളില്ല

ഈ കേസിൽ സമയ ഷീറ്റുകൾ കണക്കുകൂട്ടുന്നത് അല്പം എളുപ്പമാണ്, കാരണം ആവശ്യമായ എല്ലാ അക്കങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും ഞങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾക്ക് മുൻപുള്ളതാണ്. ഇത് പ്രത്യേകിച്ച് പരിചയസമ്പന്നരായ വിദഗ്ധരെ അർഹിക്കുന്നു - അതിനാൽ അവർ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകുകയും തെറ്റായി പെരുമാറുകയും ചെയ്യും.

മനസ്സിനുള്ള സമയ ഷീറ്റിനെ ഞങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു

വ്യതിയാനം റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനുള്ള ഒരു മാർഗവും ഉണ്ട്. കാലാവധിക്കുള്ളിൽ മുഴുവൻ സമയവും ഒരേ ദിവസമാണുള്ളത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നോൺ-സ്റ്റാൻഡേർഡ് സാഹചര്യങ്ങൾ മാത്രമേ ആകുന്നുള്ളൂ, അതായത്, ഹാജരാകാത്ത, ഓവർ ടൈം, ബിസിനസ് ട്രിപ്പുകൾ തുടങ്ങിയവ. ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, കുറഞ്ഞ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു, അവസാന ഫലം രണ്ടു കേസുകളിലും തുല്യമാണ്.

ഷീറ്റിൽ ഇത് കാണപ്പെടുന്നു: ജോലിസ്ഥലത്തു ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ച് - B, K, OT, NN, PR, B തുടങ്ങിയവയെക്കുറിച്ച് മുകളിൽ വിവരങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. താഴത്തെ വരി ശൂന്യമാണ്. ഒരു അവസാന കാലഘട്ടത്തിൽ പ്രവർത്തിച്ചതിനു ശേഷം, പൂജ്യങ്ങൾ പ്രശ്നമല്ലാതായിത്തീരുന്നു. മാത്രമല്ല, ജോലി ദിവസത്തിന്റെ അതേ കാലഘട്ടത്തിൽ അത് ലളിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ മാത്രമായി തുടരുന്നു: ഉയർന്ന വരിയിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം (ഇത് ഊർജ്ജസ്വലമാവുകയും, മണിക്കൂറുകളോളം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക) എണ്ണുക.

പരിചയസമ്പന്നരായ എച്ച്ആർ, അക്കൗണ്ടന്റ്മാർക്ക് ഈ രീതി കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ചെറിയ തൊഴിലാളികളുടെ എണ്ണം വളരെ ചെറുതാണ്. ലളിതമായ ടൈം ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ മാനേജുമെന്റ് അറിഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് അവർക്ക് നൽകാനുള്ള സമയമാണ്.

കമ്പ്യൂട്ടറിലെ സമയ ഷീറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുക

പേപ്പർ പതിപ്പ് കൂടാതെ, നിരവധി ഇലക്ട്രോണിക് വസ്തുക്കൾ ഉണ്ട്. മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ, പട്ടികകൾ പരാജയപ്പെടാതെ പകർത്തണം. തൊഴിലാളികളുടെ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കുകയും അവരുടെ വിശ്വാസ്യത സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് (എല്ലാത്തിനുമുപരി എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയല്ല).

ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ സൃഷ്ടിച്ച സമയ ഷീറ്റാണ് കൂടുതൽ ആക്സസ് ഓപ്ഷനുകളിൽ ഒന്ന്. ഈ ആവശ്യകതകൾക്കും കഴിയുന്നതിനും എക്സൽ ഉചിതമാണ്. ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ളതും വലുപ്പിക്കുന്നതുമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എതിരെ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിവുള്ളതിനാൽ, ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഡാറ്റ ചുരുക്കി കണക്കുകൂട്ടുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.

പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുവാനുള്ള കഴിവുകൾ അപര്യാപ്തമാണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരനോ മാനേജ്മെന്റിനോ സമാനമായ മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ടൈം ഷീറ്റും ഒരു പേപ്പർ പതിപ്പിനെ പോലെയാകും. ഇത് ഡോക്യുമെന്റുമൊത്ത് ചിലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുന്നതിന് സഹായിക്കും.

ഓരോ പരിപാടിക്കും ലൈസൻസുള്ള പതിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് എന്നതും മനസ്സിൽ ഓർക്കണം. വ്യത്യസ്ത വിതരണക്കാരിൽ അവർ സ്വാഭാവികമായും, ചിലവ് നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രോഗ്രാം "പ്രവർത്തി സമയത്തിന്റെ ഷീറ്റ്" 1000 റുബിളിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ചെലവാകും. ഉയർന്ന - സ്റ്റാഫ് എണ്ണം ആശ്രയിച്ച്.

പേപ്പർ ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നതാണ് അത്തരം പ്രയോഗങ്ങളുടെ മറ്റൊരു പ്ലസ്. എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അച്ചടിക്കാൻ എളുപ്പമാണ് എല്ലാ മാർക്കും. ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിലും ഈ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണത്തെക്കുറിച്ച്

ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന മേശ വേതനം കൂലി കണക്കുകൂട്ടുന്നതിനുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ, കൂടാതെ ജോലിക്കാരൻ ജോലിയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന പ്രധാന തെളിവുകൾ, അദ്ദേഹത്തിന്റെ കടമകൾ എന്നിവ നിർവ്വഹിക്കുന്നതിനുള്ള അടിത്തറയാണിത്. എല്ലാ സംഘടനകൾക്കും ഈ പ്രമാണം വളരെ പ്രധാനമാണ്.

അപ്പോൾ ഈ ഫോം എത്രയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്? സമയം മുഴുവൻ ഷീറ്റ് സൂക്ഷിച്ചു വയ്ക്കണം. ഇത് നിയമപ്രകാരം സ്ഥാപിതമാണ്, അത്തരം മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഇതിനകം അടച്ച കാർഡ് നഷ്ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, പരിഭ്രാന്തരാകരുത്. ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും മറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പുനസ്ഥാപിക്കാനാകും. വിശദീകരണത്തിനായി, ആശുപത്രി ഷീറ്റുകൾ, യാത്രാ വിവരണങ്ങൾ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ മുതലായവ ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നു.അയാളുടെ ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരാളുടെ അഭാവം രേഖപ്പെടുത്താനും ഡാറ്റാ വീണ്ടെടുക്കലിനായി പ്രയോഗിക്കാനും കഴിയുന്നു.

ആർക്കൈവ് കാർഡ് ആവശ്യമായി വരാം?

വിവിധ പരിശോധനകൾക്കായി ഈ പ്രമാണം പലപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നികുതി സേവനം സംഘടനയിൽ അതിന്റെ സാന്നിധ്യം പരിശോധിക്കുകയും ഫില്ലിങ്ങിന്റെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഏറ്റവും ചെറിയ കമ്പനിയുൾപ്പെടെയുള്ള ഒരു ടൈം ടേബിളിന്റെ അഭാവം ഒരു വലിയ പിഴവിന് കാരണം ആയിരിക്കാം. ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൽ പിശകുകൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ അതേ കാര്യം നടക്കുന്നു. ഇത് ചിഹ്നങ്ങൾക്കും കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കും ബാധകമാണ്.

സമയ ഷീറ്റുകളുടെ ലഭ്യത നിർബന്ധമാണ്. അവയെല്ലാം കമ്പനിയ്ക്കും (അക്കൗണ്ടിങ്, സ്റ്റാഫ് അച്ചടക്കം), ഓഡിറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും ആവശ്യമാണ്. ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, സമയ ഷീറ്റിലെ നൊട്ടേഷനെ ശരിയായി ബാധകമാക്കുക. ജീവനക്കാർക്കും സൂപ്പർവൈസറി ബോഡികളുമായി നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാം.