കണ്ടുമുട്ടുന്ന മിനിറ്റുകൾ: ഘടനയും ഉള്ളടക്കം

മീറ്റിംഗിന്റെ മിനിറ്റ് ഇവന്റ് എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു പ്രമാണമാണ്. തെറ്റായ തന്റെ ഡ്രോയിംഗ് അർത്ഥം പോലെ രജിസ്ട്രേഷൻ അതു സമാഗമനക്കുടാരത്തിങ്കൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ വെല്ലുവിളിക്കാൻ കാരണമായേക്കാം. കൂടാതെ, അവിടെ ഉത്പാദനം യോഗം മിനിറ്റ് തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, തെറ്റായ മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനമെടുക്കുന്ന ഒരു സാധ്യതയുള്ള റിസ്ക്. ശരിയായി ലളിതമായ ശുപാർശകൾ സെറ്റ് സഹായിക്കുന്നു നൽകാൻ.

ആമുഖ അടിസ്ഥാന: പ്രമാണത്തിന്റെ വാചകത്തിൽ സാധാരണയായി രണ്ടു ഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. സ്ഥാനം, പേര്: യോഗം (ആദ്യ പകുതി) പാരാമീറ്ററുകൾ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരു വിവരണം ഉൾപ്പെടുന്നു എന്ന മിനിറ്റ് അംഗങ്ങൾ, ചെയർമാനും സെക്രട്ടറി. എപ്പോഴാണ് പ്രേക്ഷകരിൽ നിന്നും ആരെങ്കിലും ഒരു പ്രത്യേക പദവി (ക്ഷണിച്ചു, വിദഗ്ധരുടെ, നിരീക്ഷകർ, മുതലായവ), അത് പ്രമാണത്തിൽ പുറമേ ഇങ്ങനെയായിരുന്നു. യോഗം ആളുകളെ പങ്കെടുപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ചെയ്തപ്പോൾ, യോഗം മിനിറ്റ് ഏത് പ്രമാണത്തിന്റെ അഭേദ്യമായ അനുബന്ധം ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റ്, അവരെ കുറിച്ചുള്ള വിവരം അടങ്ങിയിരിക്കാം. ആമുഖ വിഭാഗം പ്രശ്നങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങുന്ന ഒരു കല്പന, അവസാനിക്കുന്നു. ഇത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട തന്നെ അവസരങ്ങളുണ്ട് എന്നാൽ ചോദ്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ സ്ഥലം ബാധിക്കുന്ന മറ്റു ഘടകങ്ങളെ ഉണ്ടായേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, അജണ്ട അവളുടെ തൊഴിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന വ്യക്തികളുടെ ലോജിക്കൽ ബന്ധം ഘടന ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. പ്രമാണം സംഘടന (അതിന്റെ അനുബന്ധ) എന്ന ലെറ്റർ നൽകുന്ന യോഗം സംഭവിക്കുമ്പോൾ, സൂചിപ്പിച്ചു ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

പ്രധാന ഭാഗത്ത് വരുമെന്ന് മിനിറ്റ് ഉദ്ഘാടന അനുയോജ്യമായി വേണം. പ്രത്യേകിച്ചും, അജണ്ടയിൽ അതേ ക്രമത്തിൽ പോകണം ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു. വാചകത്തിന്റെ അൽഗോരിതം, ഓരോ ഇനത്തിനും ലോക്കിങ് വിവരങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്: "കേൾക്കുന്നത്", "ചെയ്തു", "തീരുമാനിക്കുക". പ്രോട്ടോക്കോൾ ഈ ഭാഗം നടത്തുമ്പോൾ അടിസ്ഥാന ഭരണം - ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിലും ഒരു തരം മാറ്റും ഇല്ല.

പ്രശ്നത്തിൽ മുഖ്യ ആയിരുന്നു സുബ്പരഗ്രഫ് ൽ, പ്രത്യേക വിവരിക്കുന്നത് "കേൾക്കുന്നത്", ൽ, തന്റെ പ്രസംഗം അവസാനം നിർദ്ദേശിച്ചു. സ്പീക്കർ പ്രകാരം പങ്കെടുത്ത അവൻ വാഗ്ദാനം പറഞ്ഞ സൂചിപ്പിച്ചു. തീരുമാനം പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഭൂരിപക്ഷം അന്തിമ സ്ഥാനം നിശ്ചിത. ഒരു വോട്ട് അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്തു, അത് നേരെ പോലെ വേണ്ടി പലരും എത്ര, അതുപോലെ വിട്ടുനിന്നില്ല എണ്ണം കാണിക്കുന്നു. ചർച്ച കീഴിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ പ്രാധാന്യം അനുസരിച്ച്, തങ്ങൾക്കു പേര് ചെയ്യാം ഈ എടുത്ത അല്ലെങ്കിൽ ആ സ്ഥാനം ആളുകൾക്ക്.

യോഗം പ്രോട്ടോക്കോൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു സെക്രട്ടറി, നടന്, മീറ്റിംഗ് ചെയർ ഒപ്പിട്ട പ്രമാണം ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നത്. വിവരങ്ങളുടെ ഉറവിടം അതിന്റെ സമാഹാരമാണ് ഹാൻഡ്-എഴുതിയ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ, ഒരു റെക്കോർഡർ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് നടത്തിയ റെക്കോർഡിങ്ങുകൾ ആകുന്നു. പ്രശ്നങ്ങൾ ചിത്രം യോഗം വഴിത്താരകളിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞു എങ്കിൽ, അധികാരം, മെച്ചപ്പെട്ടത് ഓഫീസർ ആവശ്യമാണ് യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ചെയ്തില്ല ഈ തലവനായി തീരുമാനങ്ങൾ അംഗീകാരത്തിനായി കൂടുതൽ നൽകിയേക്കാം. ഇൻ ചെയ്ത് രജിസ്റ്റർ പ്രോട്ടോക്കോൾ ഒരു പ്രമാണമായി, ചോദ്യങ്ങളും മാത്രം ചില പരിരക്ഷ നൽകുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രസ്താവനകൾ രൂപത്തിൽ, അയച്ചു കഴിയും.