Excel എങ്ങനെയാണ് Word- യിലേക്കോ തിരിച്ചും എങ്ങനെയാണ് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെന്നത്

മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിലെ ഏത് ഉപയോക്താവിനും വേഡ്സ്റ്റെഡ്, എക്സൽ എന്നിവയിലെ അടിസ്ഥാന പ്രോഗ്രാമുകൾ വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ്, ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ നേരിട്ട് തുറന്ന തുറന്ന പ്രമാണങ്ങൾ സാധ്യമല്ല, മറ്റ് പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല, കാരണം "വേഡ്" ഒരു പരീക്ഷാ എഡിറ്ററാണ്, , കൂടാതെ "Excel" പട്ടികകളുമായും കണക്കുകൂട്ടലുകളിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, "Vord" എന്ന ഡോക്കുമെന്റ് എക്സൽ അല്ലെങ്കിൽ "വൈഡ്" എന്ന് എങ്ങനെ മാറ്റാം എന്ന ചോദ്യത്തെ പ്രത്യേക ഇറക്കുമതി ഡാറ്റാ ഫങ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിഹരിക്കുന്നു. രണ്ട് വകഭേദങ്ങളും നമുക്ക് നോക്കാം. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു അൽഗോരിതം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ടാസ്ക്ക് പരിഹരിക്കാൻ പ്രയാസമില്ല.

Excel എങ്ങനെയാണ് Word- ഉം ഇൻഡെക്സിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത്: അടിസ്ഥാനങ്ങൾ

പ്രോഗ്രാമുകൾ പരസ്പരം വ്യത്യാസമില്ലാതെ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നതിനാൽ, ഡേറ്റാ കൺവെർഷൻ എന്ന പ്രശ്നം പലപ്പോഴും ഉപയോക്താവിനെ നേരിടുന്നു. ലളിതമായ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ചുപോലും, രണ്ട് പ്രമാണങ്ങളും ഒരേ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം, കാരണം ഇറക്കുമതി ചെയ്ത മെറ്റീരിയലിന്റെ ഘടനയെ കടത്തി വിഴുങ്ങാൻ കഴിയും.

എന്നാൽ ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളുടെ പൊതുവായ പോയിന്റുകളുണ്ട് - പട്ടികകൾ. അവരുടെ കൂടെ, സാഹചര്യം വളരെ ലളിതമാണ്. നിങ്ങൾ Word ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, റിവേഴ്സ് ട്രാൻസ്ഫോർമേഷനായി ഇത് സങ്കീർണ്ണമായി തോന്നുന്നില്ല, അതിനാൽ ഡാറ്റാ ഘടന പൂർണ്ണമായി സംരക്ഷിച്ച് Excel- നെ ഒരു Word- ലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെന്നതിന്റെ പ്രാരംഭ പ്രശ്നം പല പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പലപ്പോഴും ലവലല്ല.

ലളിതമായ രീതി

തുടക്കത്തിൽ തന്നെ, ഇന്റർനെറ്റ് കമ്യൂണിറ്റി "കോപ്പി പേസ്റ്റ്" (ഇംഗ്ലീഷ് പദങ്ങൾ യൂണിയൻ പകർത്തിയതും പേസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതും അല്ലെങ്കിൽ പേസ്റ്റ് പകർത്താൻ "പേസ്റ്റ്") വിളിക്കുന്നു.

തീർച്ചയായും, Word ഫയൽ എക്സൽ എങ്ങനെയാണ് എങ്ങനെയാണ് കൈമാറുന്നത് എന്ന ചോദ്യത്തിന് അത്തരം പ്രാചീനമായ രീതിയിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ വ്യത്യാസത്തിൽ, ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ പകർത്തുന്നത് മാത്രമേ ഒരു എക്സൽ സെല്ലിൽ മാത്രമേ വേർതിരിച്ചുകയുള്ളൂ എന്ന് വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. വ്യത്യസ്ത കോശങ്ങളിൽ വാചകം നൽകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ടെക്സ്റ്റുകൾ സ്ക്രിപ്റ്റുകളിൽ പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്.

ഈ രീതിയിലൂടെ Word ൽ Excel ഡാറ്റ ചേർക്കാനും കഴിയും, എന്നാൽ അവ ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കും, മാത്രമല്ല എപ്പോഴും Excel ഷീറ്റ് ഡാറ്റ Word പേജിൽ ഉൾക്കൊള്ളിക്കാനാകില്ല. അതുകൊണ്ട് ഈ രീതി പലപ്പോഴും അസ്വീകാര്യമാണ്.

പട്ടികകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു

എങ്ങിനെ WORD പട്ടിക എക്സൽ എക്സറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു? പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. വേഡ് വേഡ് എഡിറ്ററിൽ നിന്ന്, ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നും ഡാറ്റയിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്.

ലളിതമായ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ വേഡ് പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്തി Excel ൽ ഒട്ടിക്കുക. മുമ്പത്തെ ഘടനയിൽ എല്ലാ വിവരങ്ങളും സെല്ലുകളെ യാന്ത്രികമായി വിതരണം ചെയ്യും. എന്നാൽ ഇവിടെ ഒരു അസുഖകരമായ സർപ്രൈസ് ഉപയോക്താവിനെ കാത്തിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യത്യസ്ത വിവരങ്ങളുള്ള രണ്ട് സെല്ലുകളുണ്ട്, അവ പൊതുവായ വിവരണങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. വാക്കിന്റെ ടേബിളിൽ രണ്ടുതവണ മൂല്യം നൽകേണ്ടതില്ല, സെല്ലുകൾ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ Excel- ൽ ഉൾച്ചേർക്കുമ്പോൾ അവ യാന്ത്രികമായി തകർക്കപ്പെടും, അതിനാൽ വിവരണം ഒരു പ്രാഥമിക മൂല്യത്തിനൊപ്പം പൊരുത്തപ്പെടും. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാനായി Excel ൽ ഉൾപ്പെടുത്തൽ പാരാമീറ്ററുകളിൽ, അന്തിമ സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് സെറ്റിംഗ്സ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

Word- ൽ Excel ഡാറ്റയുടെ ഇറക്കുമതി

എക്സൽ എങ്ങനെയാണ് Word ആയി എങ്ങനെയാണ് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. ഉള്ക്കൊഴുന്ന പതിവ് പോലെ, ഇതിനകം തന്നെ വ്യക്തമല്ല.

ഇവിടെ താഴെ പറയുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രയോഗിക്കുന്നു. നമ്മൾ Excel- ലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്തുകയും, തുടർന്ന് ഫയൽ മെനുവിൽ നിന്നും Word ൽ ഞങ്ങൾ Word കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുകയും Word 2010- നായുള്ള അവസാന ശൈലികൾ അല്ലെങ്കിൽ Word 2007 ൽ പ്രത്യേക ബൈൻഡിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക ഇൻസോൾട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ബൈന്ഡിംഗ് രീതിയില്, Excel വര്ക്ക്ഷീറ്റ് സെലക്ട് ചെയ്ത് "OK" ബട്ടണ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എക്സൽ എക്സട്രേക്ക് എങ്ങനെയാണ് ഫോർമാറ്റിംഗ് രീതി ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെന്നത് എന്ന പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു സങ്കേതം (ഒരൊറ്റ ഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു ടേബിളേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച്, ഖണ്ഡികകൾ വഴി ഡാറ്റ ഡിവിഷൻ, മുതലായവ). ഇത് പൂർത്തിയാക്കിയതിനുശേഷം, Word ൽ ഒരു പ്രത്യേക insert ഉപയോഗിച്ച് പകർത്തുക.

ഉപസംഹാരം

മുകളിൽ നിന്നും കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, ഒരു അപേക്ഷയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ പ്രത്യേക സങ്കീർണ്ണതയിൽ അല്ല. ഒടുവിൽ, ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ പട്ടിക ഡാറ്റ ഡേറ്റയുടെ എക്സ്റ്റൻഷൻ അനുവദിക്കുന്ന രീതികൾ പരിഗണിക്കില്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക, തുടക്കത്തിൽ എക്സൽ പട്ടിക ഒരു ഗ്രാഫിക് വസ്തുവായി ചേർത്താൽ. ചോദ്യത്തിന്റെ അത്തരം ഒരു പ്രസ്താവനയോടെ, തിരുകിയ പട്ടിക എഡിറ്റുചെയ്യാനാവില്ല, മാത്രമല്ല അത്തരം ഡാറ്റയുമായി ഇത് പ്രവർത്തിക്കില്ല. വിവരങ്ങളുടെ മാറ്റം തുടക്കത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഒഴികെ ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. എന്നാൽ മുകളിൽ വിവരിച്ച ലളിതമായ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരുതരം ഡാറ്റാ കൈമാറ്റം ചെയ്യാനുള്ള സാങ്കേതികത, ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനും അനുയോജ്യമാകും. അതെ, കൺവീനർമാരുടെ സഹായത്തോടെ ഇത്തരത്തിലുള്ള പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നവരെ വിശ്വസിക്കരുത്. പ്രകൃതിയിൽ അത്തരം പരിപാടികൾ ഇല്ല. അവർ നിലനിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവർ വളരെ പുരാതനമാണ്, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആഗ്രഹിച്ച ഫലം നേടാൻ കഴിയില്ല.