പദ്ധതിയുടെ ലൈഫ് സൈക്കിൾസ്: പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ

പദ്ധതിയുടെ ലൈഫ് സൈക്കിൾ ചില നിശ്ചിത ഘട്ടങ്ങളായി മനസിലാക്കുന്നു, അതിലൂടെ ഈ പദ്ധതി ആവിഷ്കരിക്കുന്നതും അതിന്റെ നടത്തിപ്പിന്റെ ഘട്ടത്തിലും കടന്നുപോകുന്നു. ഈ വേർതിരിക്കൽ പ്രധാനമായും സൈദ്ധാന്തികമായി മാത്രമല്ല, പ്രായോഗിക പരിപ്രേക്ഷ്യത്തിൽ നിന്നും മാത്രമല്ല, ഉൽപാദന പ്രക്രിയയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അവസരം നൽകുന്നു.

പദം നിർവചിക്കുക

ഒരു പ്രൊജക്ടിന്റെ ജീവിതചക്രം എന്ന ആശയം ഉത്പാദനം അല്ലെങ്കിൽ മാനേജ്മെൻറ് പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ച് ഒരു ആശയം നടപ്പാക്കുന്നതിന് ഘട്ടങ്ങളുടെ ഒരു പ്രത്യേക അനുപാതത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ആശയത്തിന്റെ പങ്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രസ്താവനകളിൽ അവതരിപ്പിക്കാനാകും:

• പദ്ധതിയുടെ സമയദൈർഘ്യം നിർണ്ണയിക്കുകയും, അതിന്റെ തുടക്കവും പൂർത്തീകരണവും വ്യക്തമായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു;
• ആശയം നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രക്രിയ വിശദമായി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതു പ്രത്യേക ഘട്ടങ്ങളിൽ പൊളിച്ചു;
• ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുള്ള വ്യക്തികളുടെ എണ്ണം, ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു അവസരം നൽകുന്നു;
• നിയന്ത്രണ നടപടിക്രമങ്ങൾ സാധ്യമാക്കുന്നു.

പ്രൊജക്ടിന്റെ ജീവിതചക്രത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ

ഉൽപാദന പ്രക്രിയയിൽ അല്ലെങ്കിൽ സംരംഭത്തിലെ മറ്റു പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ധാരണ നടപ്പാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, തുടർച്ചയായ നിരവധി നിമിഷങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും. അതിനാൽ പ്രോജക്ടിന്റെ ജീവിത ചക്രത്തിന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ വേർതിരിച്ചറിയാൻ ഇത് സ്വീകാര്യമാണ്:

• സമാരംഭം - ആശയങ്ങളുടെ പ്രചോദനം, ഒപ്പം പദ്ധതി പ്രമാണങ്ങളുടെ തയ്യാറെടുപ്പും. വിശദമായ ന്യായീകരണവും അതുപോലെതന്നെ മാർക്കറ്റിംഗ് ഗവേഷണവും നടത്തുകയും, തുടർന്നുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സഹായമായി ഇത് പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യും.
• ആസൂത്രണം - പദ്ധതി നടപ്പിലാക്കുന്ന സമയത്തിന്റെ നിർവചനം, ഈ പ്രക്രിയകൾ പ്രത്യേക നിർദ്ദിഷ്ട ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുക, അതുപോലെ വിദഗ്ദ്ധരുടെയും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളുടെയും നിയമനം.
• വധശിക്ഷ - പദ്ധതികൾ അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ഉടൻ ആരംഭിക്കും. എല്ലാ ആസൂത്രിത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും പൂർണ്ണമായ നിർവ്വചനം നടപ്പിലാക്കുന്നു.
• പൂർത്തിയാക്കിയ ഡാറ്റയുടെ വിശകലനവും അവരുടെ ആസൂത്രണവുമായി യോജിക്കുന്ന നിയന്ത്രണവും ആണ്. മിക്ക കേസുകളിലും ഈ ഉത്തരവാദിത്വം മാനേജ്മെന്റിനുണ്ട്.

പ്രോജക്ടിന്റെ ജീവിതചക്രം ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് ഈ വിഭജനം വളരെ നിബന്ധനകളാണ് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഈ സംവിധാനത്തെ സ്വതന്ത്രമായി വിശദീകരിക്കാനും ഘട്ടങ്ങളിൽ അത് തകർക്കാനും ഓരോ സ്ഥാപനത്തിനും അവകാശമുണ്ട്.

സൈക്കിൾ ഘട്ടങ്ങൾ

പ്രോജക്ട് ലൈഫ് സൈക്കിളിൽ നാലു പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്:

• നിക്ഷേപത്തിന് മുമ്പുള്ള ഗവേഷണം പ്രോജക്റ്റിന്റെ മികച്ച ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികളുമായി സംവദിക്കുക, ഒപ്പം മൂലധനം ആകർഷിക്കപ്പെടുന്ന സെക്യൂരിറ്റികൾ പുറപ്പെടുവിക്കുകയാണ്;
• നേരിട്ടുള്ള നിക്ഷേപം, ഓഹരികൾ വിൽക്കുന്നതിലൂടെയോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സാമ്പത്തിക ഉപകരണങ്ങളിലൂടെയോ ഈ ആശയം സാക്ഷാത്കരിക്കുന്നതിന് സംഘടനയ്ക്ക് ഫണ്ടുകൾ ലഭിക്കുന്നു;
• മുൻകൈ സൃഷ്ടിച്ച പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് നടപ്പാക്കപ്പെടുന്ന ഒരു മുഴുവൻ രീതിയിലുള്ള ഉത്പാദന പ്രക്രിയയാണ് പ്രൊജക്ട് ഓപ്പറേഷൻ.
• പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയെ വിലയിരുത്തുന്നതിനും, പ്രതീക്ഷിച്ച ഫലം അനുസരിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനായും വിലയിരുത്തുന്നതാണ് പോസ്റ്റ് നിക്ഷേപ നിക്ഷേപം.

പ്രോജക്ട് ലൈഫ് സൈക്കിളിന്റെ ഫീച്ചറുകൾ

ഒരു പ്രത്യേക എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രത്യേകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത്, മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ, പദ്ധതിയുടെ ലൈഫ് സൈക്കിളുകൾ വ്യക്തിഗതമായി നിർമ്മിക്കാനാകും. എന്നിരുന്നാലും അവ എല്ലാവർക്കും പൊതുവായുള്ള സവിശേഷതകളാണ്, അവ:

• പദ്ധതി നടപ്പാക്കുന്നതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ചെലവുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും ഏറ്റവും വലിയ എണ്ണം സൈക്കിളിന്റെ മധ്യത്തിലാണ്. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ആരംഭവും അവസാനവും താഴ്ന്ന സൂചകങ്ങളാൽ തരം തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
• ആദ്യഘട്ടത്തിൽ, ഏറ്റവും കൂടുതൽ അപകടസാധ്യതകൾ കാണപ്പെടുന്നുണ്ട്, കൂടാതെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വിജയകരമായ ഫലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അനിശ്ചിതത്വവും സംശയങ്ങളും.
• പദ്ധതിയുടെ ജീവിതചക്രം ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, പങ്കാളികൾ തങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും വളരെയധികം അവസരങ്ങൾ ഉണ്ട്. കാലം കഴിയുന്തോറും ഇത് കൂടുതൽ പ്രയാസകരമാകുന്നു.

പ്രോജക്റ്റ് ലൈഫ് സൈക്കിൾ കാസ്കേഡ് മാതൃക

ഓരോ വ്യക്തിഗത പ്രോജക്റ്റോ സംഘടനയോ ആയുള്ള ജീവിതം ചക്രങ്ങൾ ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അടിസ്ഥാനപരമായ അടിസ്ഥാനമായി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സാധാരണയായി അംഗീകരിച്ച ചില മാതൃകകൾ ഉണ്ട്. വെള്ളച്ചാട്ടമാണ് ഏറ്റവും ജനസാന്ദ്രമായത്, ഓരോ ഗൂഢനടന്നുകൊണ്ടും സ്ഥിരമായി നടപ്പിലാക്കുന്നു, ഇത് താഴെപ്പറയുന്ന സവിശേഷതകളാണ്:

• ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനുള്ള വ്യക്തമായ ഒരു പദ്ധതി;
• ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്കുകളുടെ നിർവചനവും നിർബന്ധിത പ്രവർത്തനങ്ങളും നിർവചിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്;
• ഇന്റർമീഡിയറ്റ് (കൺട്രക്ഷൻ) ഘട്ടങ്ങൾ പരിചയപ്പെടുത്തുക, മുമ്പ് വികസിപ്പിച്ച പദ്ധതിയിൽ പാലിക്കേണ്ടത്.

സോർറൽ മോഡൽ

സർജിക്കൽ മാതൃകയിലുള്ള പ്രോജക്ടിന്റെ ജീവിതചക്രികകൾ സർപ്പിള മാതൃക അനുസരിച്ച് വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നു. ഓരോ പരിധിയിലും, വികസനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി അതിന്റെ മൂല്യത്തിനനുസരിച്ച് നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ മാതൃകയിൽ വികസനത്തിന്റെ പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളിൽ ഒന്ന് റിസ്ക് ഘടകംകൊണ്ടാണ്, അതിൽ പലപ്പോഴും ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• യോഗ്യതയുള്ളവരും പരിചയസമ്പന്നരുമായ ജീവനക്കാരുടെ അഭാവം;
• ബഡ്ജറ്റിനപ്പുറത്തേയ്ക്ക് പോകാനുള്ള അവസരം അല്ലെങ്കിൽ കാലാവധി തീർക്കാനുള്ള അവസരം;
• അതിന്റെ നടപ്പാക്കലിനുശേഷം വികസനത്തിന്റെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെടുന്നത്;
• ഉത്പാദന പ്രക്രിയയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടത്;
• ബാഹ്യഘടകങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപകടസാധ്യതകൾ (വിതരണം തടസ്സങ്ങൾ, വിപണി സാഹചര്യത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ, അങ്ങനെ);
• ആവശ്യമായ അളവിൽ ഉത്പാദനക്ഷമത പൊരുത്തമില്ലായ്മ;
• വിവിധ യൂണിറ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിലെ വൈരുധ്യങ്ങൾ.

വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന മാതൃക

പ്രോജക്ടിന്റെ ജീവിതചക്രം വർദ്ധിച്ച മാതൃകയിൽ നിന്ന് പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ്. വളരെയധികം പങ്കാളികളുമായി സങ്കീർണ്ണവും വലിയതോതിലുള്ളതുമായ ജോലികൾ പ്രതീക്ഷിക്കപ്പെടുമ്പോൾ അത് ഏറ്റവും പ്രസക്തവും ന്യായയുക്തവുമായ ഉപയോഗം ആയിരിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വോള്യൂമെട്രിക് പ്രോജക്ട് പല ചെറിയ ഘടകങ്ങളായി വിഭജിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, അത് ഭാഗങ്ങളിൽ മനസിലാക്കുകയും പിന്നീട് വലിയ തോതിലുള്ള പ്രോജക്ടായി വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇൻക്രിമെന്റൽ മോഡലിന് ആവശ്യമായ തുകയുടെ ഒരു ഒറ്റത്തവണ നിക്ഷേപം ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങൾ ക്രമേണ ഓരോ ഘട്ടങ്ങളും മൂടുക ചെറിയ അളവിൽ കഴിയും. പൂർണ്ണ പ്രോജക്ട് ചെറിയ ഘടകങ്ങളായി വിഭജിക്കപ്പെട്ടതിനാൽ, ഇത് എല്ലാവിഭാഗത്തും അനുയോജ്യമായ വിധത്തിൽ അനുയോജ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട നിമിഷങ്ങളിൽ ഒന്ന്, അപകടസാധ്യതകൾ ലഘൂകരിക്കുന്നു, അത് ഘട്ടങ്ങളായി (ഇൻക്രിമെന്റുകൾ) തുല്യമായി വിതരണം ചെയ്യുന്നു.

പ്രോജക്ട് ലൈഫ് സൈക്കിൾ പ്രിൻസിപ്പിൾസ്

പ്രോജക്ടിന്റെ ജീവിത ചക്രങ്ങൾ പല തത്ത്വങ്ങൾ അനുസരിച്ചുള്ളവയാണ്:

• എല്ലാ കാലഘട്ടങ്ങളും, നിബന്ധനകളും, പങ്കാളികളും, കൂടാതെ ഡിജിറ്റൽ പദങ്ങളുടെ സൂചികകളും വ്യക്തമായി വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു വിശദമായ പദ്ധതിയുടെ സാന്നിദ്ധ്യം, സൃഷ്ടിയുടെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വേണം;
• ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് സംവിധാനം വികസിപ്പിച്ചെടുക്കണം, ഓരോ ഘട്ടത്തിലെയും അവസാനത്തിൽ, ക്ലെയിമുകൾ കൈവരിച്ച നേട്ടങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണം നിരീക്ഷിക്കപ്പെടും;
• ഒരു അപഗ്രഥന വ്യവസ്ഥയുടെ ലഭ്യത, ഭാവിയിൽ സ്ഥിതിഗതികൾ പ്രവചിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു വീക്ഷണം;
• ജീവിതചക്രം ഏതെങ്കിലും ഘട്ടത്തിൽ ജോലി ശരിയായ ദിശയിലേക്ക് നയിക്കപ്പെടാനായി സംഘടനയ്ക്ക് മുൻകൈയെടുക്കാവുന്ന സാഹചര്യങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കാനുള്ള ഒരു സംവിധാനം ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഒരു പ്രോജക്ടിന്റെ ജീവിത ചക്രത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം

പ്രോജക്ടിന്റെ ജീവിതചക്രം പഠിക്കാൻ പ്രാധാന്യം അർഹിക്കുന്നു. ഒരു പുതിയ സ്മാർട്ട്ഫോൺ മോഡലിന്റെ നിർമ്മാണവും ഉത്പാദനവും ഒരു ഉദാഹരണമാണ്. അതിനാൽ പ്രാരംഭ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ താഴെപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യണം.

• ലക്ഷ്യങ്ങൾ രൂപീകരിക്കുക - വിൽപ്പന വർദ്ധിപ്പിക്കുക, പുതിയ വിപണികളിൽ പ്രവേശിക്കുക;
• പ്രശ്നം പഠിക്കുക - നിലവിലുള്ള മോഡലുകളുടെയും ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങളുടെയും വിശകലനം;
• അവതരിപ്പിച്ച വികസനത്തിന്റെ പഠനവും ക്രമീകരണവും;
• പ്രത്യേക നിർവ്വഹണ സമയം, പങ്കാളികൾ, ഉത്തരവാദിത്ത വ്യക്തികൾ, ഈ പദ്ധതിയുടെ ബഡ്ജറ്റ് എന്നിവ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കുക.

വികസന ഘട്ടത്തിൽ പ്രധാന സൗകര്യത്തെ കേന്ദ്രീകരിച്ചാണ് ഉൾപ്പെടുന്നത്:

• പ്രൊജക്ട് മാനേജർ നിയമനം - ഇത് ലീഗൽ എൻജിനിയറോ ഈ യുക്തിവൽക്കരണ നിർദ്ദേശം ചെയ്ത വ്യക്തിയോ ആയിരിക്കും;
• നിക്ഷേപത്തിന്റെ ഉറവിടങ്ങൾക്കായി തിരയുക - നിക്ഷേപകരെ ആകർഷിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ സ്വന്തം കരുതൽ ഉപയോഗിക്കുക;
• ആവശ്യമെങ്കിൽ പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ, ഭാഗങ്ങളും സോഫ്റ്റ്വെയറും സംഭരിക്കുന്നു;
• എതിരാളികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ ഉൽപ്പന്നത്തിലേക്കുള്ള ഉപഭോക്താവിൻറെ പ്രതികരണം ബന്ധപ്പെട്ട അപകട സാധ്യതകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശകലനം നടത്തുന്നു.

പ്രോജക്ട് നടപ്പാക്കൽ ഘട്ടത്തിൽ, ഒരു പുതിയ സ്മാർട്ട്ഫോൺ മോഡൽ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഉടൻ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നു. വിഭവങ്ങളുടെ ഉപയോഗം, കാലാവധി അനുസരിച്ച്, ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ആസൂത്രണം ചെയ്തവരുടെ ഫലങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരവും അനുരൂപവും എന്നിവയെ തുടർച്ചയായി നിരീക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

അവസാനഘട്ടത്തിൽ, എല്ലാ ഉല്പാദന പ്രവർത്തനങ്ങളും പൂർത്തിയായിരിക്കണം, ചരക്കുകൾ മാർക്കറ്റിൽ ഇടുക (പ്രാഥമിക പരിശോധനയ്ക്കു ശേഷം). ബഡ്ജറ്റിന്റെ ചെലവിലും കാലാവധി പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന്റെയും മേൽ നിയന്ത്രണം ഉണ്ടായിരിക്കണം.