എങ്ങനെ ഒരു ബിസിനസ് കത്ത് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും നയങ്ങളും എഴുതാൻ

ഏതെങ്കിലും ബിസിനസ്സ് ഒരു പ്രമുഖ ഗുണം ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകൾ ആണ്. വിതരണക്കാർക്കും ഉപയോക്താക്കളുമായി, സഹപ്രവർത്തകർ ഉപയോക്താക്കളുമായി ആശയവിനിമയം ഓരോ കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാർ. പൊതുവേ, ഏതെങ്കിലും ഓഫീസ് ദിനചര്യ തന്നെയായിരുന്നു എല്ലാ എഴുത്തുകുത്തുകളും പങ്കാളിത്തം ഉൾപ്പെടുന്നു.

അവർ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ സംരംഭകർക്കും സംഘടനകൾ ജീവനക്കാരുടെ ദിവസക്കൂലി ഏറ്റവും അയയ്ക്കാനും നിരവധി റിപ്പോർട്ടുകൾ വസ്തുത, എല്ലാ ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും സ്ഥാപിച്ച നിയമങ്ങളും വ്യവസ്ഥകളും പാലിക്കുക. ഒരു ബിസിനസ് കത്ത് നില്ക്കട്ടെ ആണ് എഴുതാൻ ചൊംപെതെംത്ല്യ് ശരിയായി മാറുകയാണെങ്കിൽ. ലോകം ബന്ധപ്പെട്ട വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആവശ്യങ്ങൾ ഫലകങ്ങളും ഒരു എണ്ണം ഉണ്ട്. ഈ ബിസിനസ് കത്ത് എഴുതി, അതുപോലെ ഡിസൈൻ സംബന്ധിച്ച പ്രധാന നിയമങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി അല്ലെങ്കിൽ അയൽ വകുപ്പിൽ ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ ഒരു സന്ദേശം രചിക്കുമ്പോൾ, (ഏത് അത്തരം നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഒന്നുമില്ല സൗഹൃദ കത്തിടപാടുകൾ, ഒഴികെ) കർശന രീതിയിൽ നിർബന്ധം. പോലും കരാർ പ്രാധാന്യം അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലും ആവേശം വിശദീകരിക്കാനുള്ള വളരെ വൈകാരിക വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. ബിസിനസ് കത്ത്, വ്യക്തമായ മറക്കാന് ഒരേ മിതഭാവമാണ് വേണം.

സന്ദേശം ലക്ഷ്യസ്ഥാന ആരംഭിക്കേണ്ടതാണ്. അത് സംഘടന പുറത്ത് ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഉദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്നത് എങ്കിൽ പേര്, സ്വീകർത്താവിൻറെ സ്ഥാനം, അതുപോലെ പേര് വ്യക്തമാക്കാൻ ഉറപ്പാക്കുക വേണം. പ്രമാണം കമ്പനി, ഇനീഷ്യലുകൾ മതി പേരുകൾ (നിങ്ങളെ ചേർക്കാനും സ്ഥാനം കഴിയും) ഉണ്ടെങ്കിൽ. ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിക്ക് ബിസിനസ് കത്ത് (പരിഗണിക്കാതെ ഇലക്ട്രോണിക് പേപ്പർ രൂപത്തിൽ അയയ്ക്കും എന്നത്) ലെറ്റർ നിന്നു വേണം. അതിന്റെ അഭാവത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ "തൊപ്പി" പ്രമാണം അയച്ചയാളെ വിശദാംശങ്ങൾ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് എഴുതാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, എഴുത്ത് പ്രധാന പോയിന്റ് ഉദ്ദേശ്യവും രൂപരേഖ, ഘടന കുറിച്ച് ചിന്തിക്കേണ്ടിയിരിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, എഴുത്തു പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതവും. പോയിന്റ് അയയ്ക്കുന്ന പേര്, മാത്രമല്ല സ്ഥാനം, അതുപോലെ അവൻ പ്രതിനിധാനം കമ്പനിയുടെ പേര് അല്ലാത്ത ൽ, സൈൻ ഒരു കത്ത് പരിശോധിക്കുക.

ഒടുക്കം ഒരു സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്തൃ അല്ലെങ്കിൽ പങ്കാളി ഒരു ഓഫർ അയയ്ക്കുമ്പോൾ അത് നിങ്ങളുടെ സഹകരണവും കൂടുതൽ സംയുക്ത പണിക്ക് പ്രത്യാശ നന്ദി അനിവാര്യമാണ്.

ബിസിനസ് കത്തുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ പുറമേ, അവിടെ ശുപാർശകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, ഏതെങ്കിലും പ്രമാണം ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തി അഭിസംബോധന, അത് പൂർണ്ണമായ പേര്, അല്ല ഇനീഷ്യലുകൾ സൂചിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് വചനം "പ്രിയ" ആരംഭിക്കുന്നത്. അക്ഷരങ്ങൾ ചുരുക്കെഴുത്തും ഉപയോഗിക്കാൻ ആവശ്യമില്ല, ഉദാഹരണത്തിന്, എഴുതാൻ "അങ്ങിനെ." പ്രമാദം സ്ഥാനം, സൃഷ്ടിയുടെ തന്റെ സ്ഥലം കുറയ്ക്കും.

ഓരോ സംസ്ഥാന ആശയവിനിമയ സ്വന്തം കലയല്ല ഉണ്ട്, വിദേശ പങ്കാളികളുമായി അനുയോജ്യമായി അത്യാവശ്യമാണ് ഭാഷ, കത്തിന്റെ കമ്പൈലറിന് വ്യക്തമായ എപ്പോഴും അല്ല അതിനാൽ അത് വ്യാഖ്യാതാക്കൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതാണ് ശേഷം ഏറ്റവും പ്രയാസമുള്ള ഭാഗം, ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര പ്രമാണം കരുതപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ അത്തരം ഒരു വിദഗ്ദ്ധന്റെ സേവനം നിയമിക്കുമെന്ന് മുമ്പ് അദ്ദേഹം ഇംഗ്ലീഷിൽ ഒരു ബിസിനസ് കത്ത് എഴുതാൻ എങ്ങനെ അറിഞ്ഞു എന്ന്, ഞങ്ങൾ ഏകദേശം വിരസമായ വിവർത്തനം സംസാരിക്കുന്നത് വ്യക്തമാക്കാം വേണം. ഒരു വിദേശ പ്രമാണം എല്ലാ സമയത്തും പിന്തുണ പദ്ധതിയുണ്ട് എങ്കിൽ, മെച്ചപ്പെട്ട സ്റ്റാഫ്, വിദേശ ഭാഷകളിൽ മതി അറിവ്, അത് ഒരു ബിസിനസ് കത്ത് എടുക്കാൻ.

പൊതുവെ, ഡോക്യുമെന്റ് ഉണ്ടാക്കി എങ്ങനെ അലങ്കരിച്ച എങ്ങനെ ചെയ്യും ന് അത് വലിയ തോതിൽ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേട്ടങ്ങൾ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ആശയവിനിമയം അതുകൊണ്ട് ഏതെങ്കിലും സാഹചര്യത്തിൽ ബിസിനസ് മര്യാദകൾ പ്രാധാന്യം വിലകുറച്ചുകാണരുത്.