ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾ: രജിസ്ട്രേഷൻ ഓർഡർ, ഫില്ലിംഗും മാതൃകയും

выступают в качестве первичных документов. ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾ പ്രൈമറി പ്രമാണങ്ങളായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇഷ്യുവിന്റെയും ഫണ്ടിന്റെ രസീതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ അവർ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. производится по определенным правилам. ചില നിയന്ത്രണങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഇൻകമിങ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യപ്പെടുന്നു . അടിസ്ഥാന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നോക്കാം.

പണമടച്ചതും ഇൻകമിങ് ക്യാഷ് ഓർഡറും: ഫോം

പണം ലഭിക്കുമ്പോൾ, ഓപ്പറേറ്റർ ഉചിതമായ വിവരങ്ങൾ KO-1 രൂപത്തിൽ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു, കൂടാതെ KO-2 പുറപ്പെടുവിക്കും. осуществляется так, чтобы специалисты, проверяющие документы, смогли четко понять их содержание. ഇൻകോർട്ട്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് കാഷ് ഓർഡറുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ രേഖകൾ പരിശോധിക്കുന്ന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് അവരുടെ ഉള്ളടക്കം വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ സാധിക്കും. എല്ലാ നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങളും പേപ്പറിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. вписывается основание, по которым они составляются. ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ക്യാഷ് ഓർഡുകളിൽ അവർ വരച്ച അടിസ്ഥാനത്തിൽ എഴുതിയിട്ടുണ്ട്. അവർ അറ്റാച്ച് ചെയ്ത (രേഖാമൂലമുള്ള) പ്രമാണങ്ങളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുക.

ന്യൂജനൻസ്

подписываются ответственным сотрудником непосредственно после совершения соответствующей операции. ബന്ധപ്പെട്ട ഓപ്പറേഷൻ നടത്തുന്നതിന് തൊട്ടുമുമ്പ് ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട ജീവനക്കാരന്റെ ഇൻകമിങ്, ഔട്ട്ഗോയിങ് ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾ കൈപ്പറ്റുന്നു . അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിട്ടുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റാമ്പിലോ അല്ലെങ്കിൽ "പേയ്ഡ്" നോട്ടോ ഉപയോഗിച്ച് തിരിച്ചടയ്ക്കണം. അതേ സമയം, സെക്യൂരിറ്റികളുടെ പുനരുപയോഗം ഒഴിവാക്കുന്നതിന് തീയതി തിയതിയും നൽകണം. не допускается вносить никаких исправлений, даже если они оговорены. നിലവിലുള്ള ചട്ടപ്രകാരം, ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾക്ക് യാതൊരു തിരുത്തലുകളും അനുവദിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവ വ്യവസ്ഥ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പോലും.

ഫോം കോ-1

ഒരു കോപ്പിയിൽ രസീത് ഓർഡറിൽ പൂരിപ്പിക്കുക. ഫോമിൽ 2 വിഭാഗങ്ങളാണുള്ളത്. ആദ്യത്തേത് നേരിട്ടുള്ള രസീതമാണ്, രണ്ടാമത്തേത് ഒരു വൗച്ചറാണ് - രസീത്. ഫണ്ടുകൾ സംഭാവന ചെയ്ത വ്യക്തിക്ക് രണ്ടാമത്തേത് നൽകും. പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം സൂചിപ്പിക്കുന്നത് "സ്ഥാപിക്കൽ" രേഖ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണമായി, 2017 ഫെബ്രുവരി 1 ന് അക്കൗണ്ട് 321 ആയി നൽകാം. VAT ഫീൽഡ് "ഉൾപ്പെടുത്തുന്ന" ഫീൽഡിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. തുക കണക്കുകൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. നികുതി നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "വാറ്റ് കൂടാതെ" എഴുതണം. "അപ്ലിക്കേഷൻ" ഫീൽഡ് ഓർഡർ അനുസരിച്ചുള്ള രേഖകൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു. ഫണ്ടുകളുടെ സ്രോതസ്സിന് അനുസൃതമായി കറന്റ് അക്കൗണ്ട് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. സബ് ഡിവിഷൻ കോഡ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് എന്റർപ്രൈസിന്റെ പ്രത്യേക ഘടനാപരമായ വകുപ്പുകളുടെ ഓപ്പറേറ്ററാണ്. സെൽ "ഡെബിറ്റിൽ" പദ്ധതിയുടെ ഒരു പണ അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം. നംബറിങ്ങ് രേഖകൾ ഒരു വർഷത്തേക്ക് സജ്ജമാക്കി. രൂപത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ പിന്നോക്ക കോടുകളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്ന നമ്പരുകൾ ഉണ്ടാകരുത്. നിർബന്ധിത പ്രോപ്സ് OKPO ആകുന്നു. സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് ബോഡി നൽകിയ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അനുസരിച്ച് വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര് അതേ രൂപത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. കമ്പനി വിശകലനത്തിന്റെ കോഡുകൾ അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓർഡർ അവ വ്യക്തമാക്കണം. പ്രമാണത്തിന് ഒരു "ടാർഗെറ്റ്" സെൽ ഉണ്ട്. അനുയോജ്യമായ ധനസമ്പാദനത്തിനൊപ്പം ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങളാൽ അത് നിറയുന്നു.

സർട്ടിഫിക്കേഷന്റെ സവിശേഷതകൾ

ഒരു രസീത് അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ വയ്ക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് സന്ദർശിക്കാൻ അംഗീകാരമില്ലെങ്കിൽ, എന്റർപ്രൈസ് തലവൻ അത് ചെയ്യുന്നു. ഓർഡറിൻെറ ഡയറക്ടർ ഡയറക്ടർ മറ്റൊരു ജീവനക്കാരന് ആജ്ഞാപനം നൽകാനുള്ള ബാധ്യത ചുമത്താനിടയുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ തലവൻ തന്റെ കാൻഡിഡേറ്റിലെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്ററുമായി യോജിക്കണം. составляются и подписываются им же. എന്റർപ്രൈസിന്റെ ഡയറക്ടർ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ നടത്തുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിങ് കസ്റ്റംസ് ഓർഡറുകൾ, കേഷ് ബുക്കുകൾ ശേഖരിച്ച് ഒപ്പിട്ടു.

ഒരു മുദ്ര മുറിച്ചു

പ്രതീതി "എം പി" രസീതി പിടിക്കുക. നിയമനിർമ്മാണം പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതിന് പ്രത്യേക നിയമങ്ങൾ നൽകുന്നില്ല. പ്രാഥമികത്തിൽ, പ്രധാന ഭാഗത്ത് 60% ഉം രസീതുകളിൽ 40% ഉം ആവാം. 1998 ആഗസ്ത് 18 ലെ സംസ്ഥാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷനിൽ ചില ശുപാർശകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഓപ്പറേറ്റർ മുദ്രയുടെ മേൽ വയ്ക്കേണ്ട ആവശ്യകതകളുടെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ലിസ്റ്റിനെ നിയമനിർമാണം നടത്തുന്നില്ല. മുമ്പ് നിർബന്ധിതമായി കണക്കാക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ള സ്റ്റാമ്പ് വിശദാംശങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉചിതമാണ്:

1. എന്റർപ്രൈസ് പേര് (പൂർണ്ണമായും റഷ്യയിലും), ഓർഗനൈസേഷനും നിയമ തും.
2. സ്ഥലം.
3. രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ.

പ്രശ്നം രേഖപ്പെടുത്തുക

ഒരു കോപ്പിയിലും ഉത്തരവും നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഒരു ജീവനക്കാരന് ഒരു ഫണ്ടിന്റെ ഫണ്ട് ഇഷ്യു ചെയ്യുമ്പോൾ, തന്റെ രേഖാമൂലമുള്ള അപേക്ഷയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഫോം പൂരിപ്പിക്കണം. ഇത് സൌജന്യ രൂപത്തിലായിരിക്കാം. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തലവൻ അപ്ലിക്കേഷൻ നിർബന്ധമായും ഒപ്പുവെച്ചിരിക്കണം. അത് പ്രസ്താവിക്കുന്നു:

1. വിതരണം ചെയ്യുന്ന തുക.
2. അന്തിമ കാലാവധി.
3. തീയതി.

പ്രമാണത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കമാണ്

ഫീൽഡ് "ഫൌണ്ടേഷൻ" പ്രവർത്തനം നടപ്പിലാക്കുന്നു സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, "02.03.2017 ലെ 123 ലെ റിപ്പോർട്ടിലെ ഓവർ റീപിയിംഗ് റിട്ടേൺ." "അപ്ലിക്കേഷൻ" ഫീൽഡ് പ്രാഥമികവും മറ്റ് രേഖകളും വ്യക്തമാക്കുന്നു. അവരുടെ നമ്പരും സമാഹരിച്ച തീയതിയും ഇവിടെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നു. ഫണ്ടുകൾ, അക്കൌണ്ടുകൾ തുടങ്ങിയവയ്ക്കായി അപേക്ഷകൾ പ്രയോഗത്തിലായിരിക്കാം. രജിസ്ട്രേഷന്റെ നിയമങ്ങൾ. സംസ്ഥാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി നമ്പർ 88 ലെ പ്രമേയത്തിലൂടെ അംഗീകരിച്ച മെത്തൊലോളജിക്കൽ റെഗുലേഷനിൽ കോ ഓ 2 നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ചെലവുകൾക്ക് എന്തെങ്കിലും തിരുത്തലുകൾ വരുത്താൻ അതിന് അനുവാദമില്ല. ഈ രേഖയും ചീഫ് അക്കൌണ്ടന്റ്, തലവൻ അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹത്തിൻറെ അധികാരമുള്ള വ്യക്തി എന്നിവയും ഒപ്പുവയ്ക്കുകയാണ്. നികുതി നിയമത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ചെലവുകളുടെയും വരുമാനങ്ങളുടെയും ശാരീരിക സൂചികകളുടെയും റെക്കോഡ് സൂക്ഷിക്കുന്ന സംരംഭകർ സംരംഭകരുടെ ചെലവുകൾ ഓർഡറിനും നൽകില്ല.

ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ചെലവിൻറെ ഉത്തരവുകൾക്കായി ഫണ്ട് നൽകുമ്പോൾ, കാഷ്യർ പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്:

1. നിർബന്ധിത ഒപ്പുകൾ സാന്നിദ്ധ്യം, സാമ്പിളുകളുമായി അവർ യോജിക്കുന്നു.
2. വാക്കുകളിലും കണങ്ങളിലും സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള തുകയുടെ തുല്യത.
3. ഫോമിലുള്ള പ്രമാണങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം.
4. അനുയോജ്യ നാമം സ്വീകർത്താവ് നൽകിയ വിവരം അനുസരിച്ച്.

അതിനുശേഷം, ആവശ്യമായ തുക തയ്യാറാക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്റർ, സ്വീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് പേയ്മെന്റ് രേഖ കടന്നുപോകുന്നു. ക്രമത്തിൽ, സ്വീകർത്താവ് റുബിളിന്റെ എണ്ണം (വാക്കുകളിൽ), kopecks (സംഖ്യകളിൽ) വ്യക്തമാക്കണം. വ്യക്തി തന്റെ ഒപ്പും തീയതിയും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഓപ്പറേറ്റർ വേവിച്ച പണം കണക്കാക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സ്വീകർത്താവ് കാഷ്യർ എങ്ങനെയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നതെന്ന് കാണുക. ഏറ്റെടുക്കുന്ന കമ്പനിയെയും ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ മേൽനോട്ടത്തിൽ പരാമർശിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, സ്വീകർത്താവിന് പിന്നീട് തുക നൽകുമ്പോൾ കാഷ്യിയെതിരെ ഒരു ക്ലെയിം ഫയൽ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അതിനുശേഷം, ഓപ്പറേറ്റർ ഒരു പേയ്മെന്റ് പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പുവെച്ചിരിക്കണം.

പ്രധാന പോയിന്റുകൾ

കാഷിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിശദാംശങ്ങൾ വാറന്റിയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള വ്യക്തികൾക്ക് മാത്രമായിരിക്കും. അവന്റെ വ്യക്തിത്വം തെളിയിക്കുന്ന രേഖയാണ് രണ്ടാമത്തേത്. പ്രോക്സിക്ക് പ്രശ്നമുണ്ടായാൽ, പേരിന്റെ പാലം പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. വാറന്റുമില് നല്കിയിരിക്കുന്ന സ്വീകർത്താവ്, പ്രതിനിധാനം ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരം. യഥാർഥ ഗുണഭോക്താവിന്റെ അധികാരം തെളിയിക്കുന്ന രേഖ പെയ്മെന്റ് ഫോമിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രോക്സി അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ സംഘടനകളിൽ നിരവധി പേയ്മെന്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പകർപ്പ് വാറന്റുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അവസാന പ്രശ്നം അവസാനിയ ഓപ്പറേറ്ററുമായി യഥാർത്ഥത്തിൽ നിലനിൽക്കണം.

ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിങ് ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾക്കുള്ള അക്കൌണ്ടിങ്

മുകളിൽ അവലോകനം ചെയ്ത രേഖകൾ നിർമ്മിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങളിൽ, പണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കേണ്ടതാണ്. . ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പണം രസീതുകളുടെ ഒരു ലോഗ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഓപ്പറേറ്ററിലേക്ക് കൈമാറുന്നതിനു മുമ്പ് പേയ്മെന്റ് രീതികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ശമ്പളത്തേയും മറ്റും തുകയ്ക്കായുള്ള പ്രസ്താവനകളിലേർപ്പെടുത്തി നൽകുന്ന ഓർഡറുകൾ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഫണ്ട് നൽകിയ ശേഷം പുസ്തകത്തിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. സംസ്ഥാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി നമ്പർ 88 ലെ പ്രമേയത്തിലൂടെ അംഗീകരിച്ച ഡയറക്റ്റീവുകളിൽ ഈ ചട്ടത്തെ വിഭാവനം ചെയ്യുന്നു.

പ്രായോഗികമായി, ചോദ്യം പലപ്പോഴും ഉയർന്നുവരുന്നു: ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിങ് ക്യാഷ് ഓർഡറുകളുടെ റജിസ്റ്റർ തുറക്കേണ്ടത് ഏത് സമയത്താണ്? നിയമനിർമ്മാണം എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഇക്കാര്യത്തിൽ, ജേണലിന്റെ ഉപയോഗം കാലത്തെ പ്രശ്നങ്ങൾ അക്കൗണ്ടന്റ് സ്വതന്ത്രമായി തീരുമാനിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വർഷം, ഒരു മാസം, ഒരു പാട് പുസ്തകം തുറക്കാം. ഉചിതമായ തീരുമാനമെടുക്കുമ്പോൾ, ഇടപാടുകളുടെ എണ്ണം കണക്കിലെടുക്കണം.

നിയമങ്ങൾ ലംഘിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്വം

കാഷ് ഓപ്പറേഷൻ നടത്തുന്നതിലെ നിർദേശങ്ങൾ നടപ്പാക്കാത്ത സംരംഭങ്ങൾക്ക്, നിയമ നിർവ്വഹണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ബാധകമാണ്. വിവിധ ചട്ടക്കൂട് നടപടിക്രമങ്ങളാൽ ഉത്തരവാദിത്തം സ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു. അവയിൽ ഒന്ന് - 25.07.2003 ലെ പ്രസിഡന്റ് ഡിവിഡി നമ്പർ 840. ഭരണഘടനാ വകുപ്പുകളുടെ ഭരണഘടനയുടെ 15 ാം അദ്ധ്യായത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 15.1 നൽകുന്നു. പണവുമായി പ്രവർത്തിക്കുമെന്നതിന്റെ നിയമവും, പണമിടപാടുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളും ലംഘിച്ചതിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഇത് പരിഹരിക്കുന്നു. കൌൺപാർപ്പറുകളുമായുള്ള സെറ്റില്മെന്റിനു വേണ്ടി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള തുകകളേക്കാള് അധിക തുക കൈപ്പറ്റുന്ന ഫണ്ടുകളില് നിന്നോ സ്വീകരിക്കാത്തതോ ആയ സൗജന്യ തുക ശേഖരിക്കാനുള്ള നിര്ദേശങ്ങളുടെ അനുവാദം, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഫൈനല് നല്കുന്നു: ഉദ്യോഗസ്ഥര്ക്ക് 40-50 മിനിമം വേതനം, സംഘടനകള്ക്ക് 400-500 മിനിമം വേതനം.

ഉപസംഹാരം

ഉത്തരവുകൾ വളരെ പ്രധാനമാണ്. മുകളിൽ പറഞ്ഞതു പോലെ, പ്രമാണങ്ങൾ തിരുത്തലുകൾ, പിശകുകൾ, ബ്ളോട്ടുകൾ അനുവദിക്കുന്നില്ല. അവരുടെ ഡ്രാഡിംഗിന് ഉത്തരവാദി ആയിരിക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്റർ വാറന്റി കർശനമായ ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ ഒരു രൂപമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കണം. അതിനാൽ, രേഖകൾ പാഴാക്കരുത്. ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും വിശദാംശങ്ങളുടെ അഭാവത്തിൽ നിറച്ച ഓർഡർ അസാധുവായി കണക്കാക്കും.