"Excel" ലെ പോലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് (ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശം)

ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക ചേർക്കുന്നത് ഓരോ സമയത്തും വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന എന്റർ ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ആവശ്യമുള്ളവയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നതിലൂടെ ഡാറ്റ എൻട്രി വേഗത്തിലാക്കാൻ സഹായിക്കും. അത്തരം ഡാറ്റ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ സെല്ലിൽ ഇടുമ്പോൾ, അത് ഒരു അമ്പടയാളം പ്രദർശിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുക, തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത എൻട്രി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിൽ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് നിരവധി മിനിറ്റ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, അതിലൂടെ ഡാറ്റാ എൻട്രി വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഒരു വിവരണം താഴെ വിവരിക്കുന്നു.

Excel- നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേജിൽ പട്ടിക തുറക്കുക. പട്ടികയിൽ പ്രതിഫലിക്കേണ്ട വസ്തുക്കളുടെ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക. അവയെ പിന്നീട് തുറക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുക. റെക്കോർഡുകൾ ഒരേ വരിയിലോ നിരയിലോ ആയിരിക്കണം പ്രവർത്തിക്കേണ്ടത്, കൂടാതെ ശൂന്യ കളം പാടില്ല.

ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിലെ ആവശ്യമുള്ള വസ്തുക്കളുടെ ഒരു പട്ടിക നിർമ്മിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റ് ടാബ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടർന്ന് ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "നെയിം" ഫീൾഡിലെ ശ്രേണിയുടെ പേര് നൽകുക, തുടർന്ന് "ശരി" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലിസ്റ്റിലേക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനാകാത്ത വിധം നിങ്ങൾക്ക് ഷീറ്റിനെ സംരക്ഷിക്കാനോ മറയ്ക്കാനോ കഴിയും.

Excel- ൽ ഒരു ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കണം എന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനതത്വങ്ങൾ

ഈ ആവശ്യത്തിനായി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. Microsoft Excel റിബണിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. "ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയം" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണുന്നു. ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "അനുവദിക്കുക" മെനുവിൽ നിന്ന് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ടാബിൽ പോയി "ലിസ്റ്റ്" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉറവിട മെനുവിൽ റേഡിയോ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. Excel ൽ നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട വസ്തുക്കളുടെ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾ സോഴ്സ് ഫീൽഡിൽ ഒരു ശ്രേണിയുടെ പേര് സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു തുല്യ ചിഹ്നം നൽകുക, തുടർന്ന് ശ്രേണിയുടെ പേര് നൽകുക.

സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ

ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലുള്ള സെൽ ശൂന്യമായി ഇലാണോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് "ശൂന്യമായി അവഗണിക്കുക" എന്ന ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ തുറക്കുന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് "സന്ദേശം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക" ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക . മെനു ഇനങ്ങൾക്കടുത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സ് "ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം കാണിക്കുക" എന്നത് സജ്ജമാക്കി, ഒരു ശീർഷകം നൽകുക. Excel ൽ ഒരു ഡ്രോപ് ഡൌൺ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ നിർദ്ദേശങ്ങളും നിങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

തെറ്റായ ഡാറ്റ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു പിശക് സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് "പിശക് അലേർട്ട്" ടാബ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അനുബന്ധ ബോക്സ് പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് "ഷോ എറർ" മുന്നറിയിപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

സ്ഥിരീകരണ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാനും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാനും "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Excel ൽ ഒരു ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം: ഉപയോഗപ്രദമായ കുറിപ്പുകൾ

ലിസ്റ്റിലുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ റെക്കോർഡ് ലിസ്റ്റിലുള്ള കളം വലുപ്പത്തേക്കാൾ വലുതാണെങ്കിൽ, എല്ലാ ടെക്സ്റ്റും കാണുന്നതിന് സെല്ലിന്റെ വീതി മാറ്റാൻ കഴിയും.

ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കാൻ, അത് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കള്ളി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Microsoft Excel റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുക" എന്ന ഗ്രൂപ്പിലെ "ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുക" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "എല്ലാം മായ്ക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ൽ ഒരു ഡ്രോപ്-ഡൌൺ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഗൈഡ് വളരെ ലളിതമാണ്. ഈ നിർദ്ദേശത്തിന് പ്രത്യേക അറിവ് ആവശ്യമില്ല, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ പ്രാഥമിക തലത്തിൽ അത് ആവശ്യമാണ്. എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിന്റെ വിവിധ പതിപ്പുകളിൽ, മെനു ഇനങ്ങളിൽ മുകളിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടാകാം, ഇത് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് കണക്കിലെടുക്കണം.