ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണം മാനേജ്മെന്റ് എന്താണ്

10 വർഷം മുമ്പ് നിയമങ്ങൾ ഒരു ഒഴിവാക്കൽ തോന്നി വസ്തുത, ഇപ്പോൾ ധനാഗമ മാറുകയാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും ബിസിനസ് മേഖലയിൽ - ഈ മനുഷ്യജീവിതത്തിന്റെ പല മേഖലകളേയും ബാധകമാണ്.

എല്ലാത്തിനുമുപരി, കാര്യം ആരും എത്ര അതിവേഗം .ഇഴഞ്ഞുനീങ്ങുന്ന പുരോഗതി, രേഖകൾ ഇപ്പോഴും പോലുള്ള വലിയ സംരംഭങ്ങൾ സാമ്പത്തിക, വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഒരുപക്ഷേ പോലും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗം, പോലും ജീവനക്കാരെ ഇല്ലാത്ത സ്വകാര്യ സംരംഭകരെ വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇലക്ട്രോണിക് റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നു - കൂടുതലായി പ്രവർത്തനം എല്ലാ മേഖലകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു ഒരു പദം, ആരും എന്ത് പറയുന്നു.

എന്തുകൊണ്ട്? പ്രമാണങ്ങൾ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ കാരണം നടപടികൾ ഫലപ്രദമായ പണിക്ക് എല്ലാ വിവരങ്ങളും ആവശ്യമായ, പ്രവർത്തനം മുഴുവൻ പ്രക്രിയ പരിഹരിക്കാൻ.

പ്രമാണങ്ങൾ, പ്രത്യേകിച്ച് അവരുടെ വലിയ തോതിൽ കൂടെ, നീണ്ട ഒരു ഇടർച്ച ഒരു തരം ചെയ്തു രസകരവുമായ, അല്ല അങ്ങനെ പോലെ തമാശകൾ വേണ്ടി കാരണമാകും ചെയ്തു.

അവരുടെ ഡിസൈൻ പ്രമാണങ്ങൾ, മടിയും പിശകുകൾ നഷ്ടം ഒരു ദുഃഖകരമായ പാരമ്പര്യത്തിന്റെ ഒരു തരം മാറി. പരമാവധി മുകളിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ആൻഡ് പ്രക്രിയ ദൊകുമെംതൊഒബ്രജൊവനിയ വേഗത്തിലാക്കാൻ വേണ്ടി, വലിയ ഇടത്തരം സംരംഭകരുടെ ഭൂരിപക്ഷം ചെയ്തു സജീവമായി ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് പൊതുവെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു ചെയ്തു.

ഈ രണ്ടു ആശയങ്ങൾ, പരസ്പരം കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നാൽ ഒരേ എങ്കിലും, അല്ല ഒരേ. പേപ്പർവർക്കിൽ - അവനുമായി ഒരു പ്രക്രിയ നേരിട്ട് പ്രമാണ സൃഷ്ടിയുടെ സൃഷ്ടി ഓർഗനൈസേഷൻ പരിചയവും, സംഭരണവും പ്രസ്ഥാനത്തിന്റെ നിയന്ത്രണം.

അതായത്, പ്രസ്ഥാനത്തിന്റെ പ്രക്രിയ സാധാരണ അവന്റെ അവസാനം മുമ്പ് സൃഷ്ടി അല്ലെങ്കിൽ രസീത് പേപ്പർ നിമിഷം നിന്ന് ഒരു പ്രമാണം വിളിക്കുന്നു എന്താണ്.

അത് ഓഫീസ് ഭരണം വിളിച്ചു പ്രക്രിയ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഈ അതേ ജോലി.

ഔദ്യോഗികമായി ഈ പദാവലികളുടെ അല്പം ഭീതിദമാണ് മുഴങ്ങുന്നു, എന്നാൽ വലിയ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പേപ്പർ പ്രമാണങ്ങൾ സമൃദ്ധമായി അത് പ്രശ്നങ്ങൾക്ക്, വലുതും ചെറുതുമായ രണ്ട് ഒരു വലിച്ചെറിയാൻ തിരയുന്നു. ആ മുഴുവൻ പ്രക്രിയ "ഒപ്പം നിന്ന്" മൂടുകയും ഇലക്ട്രോണിക് റെയിലുകൾ അവരുടെ പേപ്പർവർക്കിൽ വിവർത്തനം ചെയ്യാൻ പോലും ഏറ്റവും യാഥാസ്ഥിതിക നേതാക്കൾ എന്താണെന്ന്.

എന്നാൽ, അത് പോസ്റ്റ്-സോവിയറ്റ് രാജ്യങ്ങളിൽ അത് ചെയ്യാൻ അങ്ങനെ എളുപ്പമല്ല, തിരിഞ്ഞു! കാലം ഒരു കയ്യിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് റെക്കോർഡ് - മറുവശത്ത്, സ്വാഗതം ചെയ്തു - അത് മതിയായ നിയമ ശക്തി ഉണ്ടായിരുന്നു ചെയ്തിട്ടില്ല. സാഹചര്യം ഏറ്റവും പ്രമാണം ആധികാരികതയെ ആൻഡ് കാലാവധി ഗാരന്റി ഒരു തരത്തിൽ മാറിയിരിക്കുന്നു ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ്, അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനെ എളുപ്പമാക്കി ചെയ്തു.

സാങ്കേതിക ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഇപ്പോഴും തികച്ചും ഒരു. (പ്രത്യേകിച്ച് സ്വകാര്യ) സംരംഭങ്ങൾ സോഫ്റ്റ്വെയർ കുറവുകൾ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നു വിവിധ ആന്തരിക നയങ്ങളുമായി അവസാനിക്കുന്ന. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ രേഖകൾ ശരിയായ എക്സ്ചേഞ്ച് ഈ വിധത്തിൽ രണ്ട് ചൊഉംതെര്പര്തിഎസ്, ജോലി ഏത് പ്രായോഗികമായി എപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നില്ല.

ഇതു കാരണം, കൂടാതെ കാരണം ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകൾ പലപ്പോഴും അവരുടെ പേപ്പർ പകർപ്പുകൾ രൂപത്തിൽ അലമാരയിലെ നിക്ഷേപിക്കുകയും "സുരക്ഷിതമാക്കാൻ" എന്ന യാഥാസ്ഥിതിക തന്നിഷ്ടപ്രകാരം. പക്ഷേ, എന്നും കുറവ് ഒരുപിടി തീർന്നിരിക്കുന്നു. ഫലപ്രദമായ - ഇത് പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഓട്ടോമേഷൻ കൂടെ അതിന്റെ ചലനം നിയന്ത്രിക്കാൻ സഹായിക്കും സഹിതം, മുഴുവൻ വർക്ക്ഫ്ലോ പ്രക്രിയ ഗണ്യമായി വേഗത്തിൽ, ഇതിനർത്ഥം ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, ഗണ്യമായി മുറിയിൽ സ്ഥലം ലാഭിക്കുകയും.