എങ്ങനെ അഡ്വാൻസ് റിപ്പോർട്ട് പൂരിപ്പിക്കുക

ഉത്തരവാദിത്തം പണം ലഭിക്കുന്ന എല്ലാ ജീവനക്കാർ, ശരിയായി അഡ്വാൻസ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക എങ്ങനെ അറിയും. അതിനാൽ, അക്കൗണ്ടന്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥനായി ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്, പകരം എല്ലാം തന്നിലേക്ക് സഹായിക്കും.

ചിലവേറിയ റിപ്പോർട്ട് ഒരു പകർപ്പ് വ്യക്തിപരമായി ജീവനക്കാരൻ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഇരുഭാഗത്തും ചെലവിൽ റിപ്പോർട്ട് ഫോം പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്. മുൻ വശത്ത് അത് എന്റർപ്രൈസ്, സംഘടന വകുപ്പ്, പൂർത്തീകരണം തീയതി, പേര്, സ്ഥാനം, എന്തു ആവശ്യത്തിനായി, ലഭിക്കുന്നത് ഫണ്ട് ചെലവഴിച്ചത് ചെയ്തു ഉത്തരവാദിത്തം അവനെ ലഭിച്ച സൂചിപ്പിക്കുന്നു പേര് എഴുതാൻ അത്യാവശ്യമാണ്. നമ്പർ സൂചിപ്പിക്കുന്നു രചയിതാക്കൾ റിപ്പോർട്ട് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത് ഷീറ്റുകൾ.

പട്ടികാ ഫോം ഭാഗത്ത് അവർ തുക ലഭിച്ചു സൂചിപ്പിക്കുന്നു പ്രതിഫലിക്കുന്നതാണെന്നോ ശേഷിപ്പും ഒവെര്രുംസ്. ൽ നാൾവഴി ചെലവ് തുക കാണിക്കുന്ന രേഖകളും എല്ലാ പട്ടികയിൽ വിപരീത വശത്ത്. പണം ആകെ തുക സമ്മിംഗ് വ്യക്തിഗതമായി ഒപ്പുവച്ചു. മൌണ്ടു്ചെയ്യുന്നു, എല്ലാ രേഖകളും അസൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക. എ 4 കടലാസിൽ പ്രായോഗിക പേസ്റ്റ് പ്രമാണങ്ങളും അവരെ എണ്ണി.

അനുഗമിക്കുന്ന രേഖകൾ മുൻകൂർ റിപ്പോർട്ട് സ്ട്രിംഗ് ജോലി പാർട്ടി റിപ്പോർട്ട് ചില രൂപങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ചു അധികം ഓരോ മുകളിൽ കൂടുതൽ വാക്കുകൾ ചെയ്യുന്നു എങ്കിൽ "____ പേര് നിന്ന് ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് നമ്പർ ____ തുടർച്ചയായി."

അക്കൗണ്ടന്റ് ഒടുവിൽ ജീവനക്കാരനും കണക്കുകൂട്ടുന്നത് ഏത് പണം ഉത്തരവുകൾ, എന്ന ലേഖകൻ അക്കൗണ്ടുകൾ, തുകകളിലേക്കും വിശദാംശങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ലെറ്റർ കുറിപ്പുകൾ ചെയ്യുന്നു.

അടുത്തത്, ഒരു അടയാളം തീയതി ഇട്ടു, പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ട്, ക്ലെയിം തുക അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പ് ഉണ്ടാക്കുവാൻ. അടയാളങ്ങൾ അക്കൗണ്ടന്റ് കമ്പനിയുടെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, പിന്നെ തല അംഗീകാരം ആഹാരം. ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് അംഗീകാരം ശേഷം പണം ഉത്തരവിന്റെ ക്യാഷ്യർക്ക് പണം അക്കൌണ്ടിംഗ് ബാലൻസ് ൽ പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി തുകയ്ക്ക് ജീവനക്കാരൻ കയ്യിൽ നൽകിയ ഒവെര്രുംസ് അക്കൗണ്ട് ക്യാഷ് വാറന്റ് അല്ലെങ്കിൽ പേറോളിന് പദ്ധതി തന്റെ അക്കൗണ്ടിൽ ക്രെഡിറ്റ്.

ജീവനക്കാർ ശമ്പളം മുതൽ ശേഷിപ്പും തുക നിയമഭേദഗതി അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന ഒരു പ്രസ്താവന എഴുതുക, അല്ലെങ്കിൽ സെറ്റിൽമെന്റ് തീയതികളിൽ ശേഷം ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ പണം തിരിച്ചുകൊണ്ടുവരാതെ കാര്യത്തിൽ കഴിയൂ എന്നാണ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ കഴിയും.

പണം ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ നിന്ന് മാത്രം ഒരു തൊഴിൽ കരാർ നിഗമനം മുൻ തുക പൂർണമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന ചെയ്തു ആ ജീവനക്കാർക്ക് റിപ്പോർട്ട് ഇഷ്യു കഴിയും. ആദ്യം, ജീവനക്കാരൻ വ്യക്തിപരമായി അവനെ പണം ആവശ്യമായ തുക നൽകാൻ ഒരു പ്രസ്താവന, ലക്ഷ്യം മാലിന്യങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന എഴുതി അവന്റെ ഒപ്പ് ഇടുന്നു. ഹെഡ്, തുക അംഗീകാരം ഡെഡ്ലൈനുകളും റിപ്പോർട്ട് വിതരണത്തിൽ സജ്ജമാക്കുന്നു, തീയതിയും ഒപ്പ് ഇടുന്നു. ഈ അക്കൗണ്ടന്റ് ശേഷം ജീവനക്കാരൻ പണം സ്വകാര്യ ഉത്തരവാദിത്വവും നൽകുന്നതിനുള്ള അവകാശം ഉണ്ട്.

ട്രാൻസ്ഫർ ഫണ്ട് പുറം കഴിയില്ല. അപ്പ് ഉപയോഗിച്ച പണം റിപ്പോർട്ട്, അത് നൽകാൻ അത്യാവശ്യമാണ്, മൂന്നു ജോലി ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നേതാവ് പ്രാവർത്തികമാക്കുമെന്നും ശേഷം. ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:

1. ഒരു യാത്രയിൽ നിന്ന് മടങ്ങുമ്പോൾ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഇൻഷുറൻസ്, യാത്ര, ലഗേജ് പരിശോധന, പ്രെസലെ ചെക്ക്, യാത്ര, അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പ് യാത്രാ രേഖകളും കൊണ്ടുവരണം അഡ്വാൻസ് റിപ്പോർട്ട് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട് പേയ്മെന്റ് രസീതി ഒരു വ്യക്തിയിൽ നിന്നും വാടകയ്ക്ക് കരാർ ഒരു ഹോട്ടൽ മുറി അല്ലെങ്കിൽ. യാത്രയുടെ അവസാനം ശേഷം യാതൊരു പിന്നീട് മൂന്നു ജോലി ദിവസം അധികം - ഈ എല്ലാ.

2. സേവനങ്ങൾ ബിസിനസ് അല്ലെങ്കിൽ പണം സാധനങ്ങൾക്കും വസ്തുക്കൾ വാങ്ങൽ കാര്യത്തിൽ ചെലവുകൾ റിപ്പോർട്ട് രസീതുകൾ ബാധകമാക്കുന്നു വാടകയ്ക്കെടുക്കാൻ, വിപണിയിൽ വാങ്ങൽ പ്രവൃത്തികൾ, വിൽപ്പന കരാർ പാഥുകള് ചെക്കുകൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ - ഇൻവോയ്സുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ ആരും പിന്നീട് കയറ്റുമതി പേയ്മെന്റ് തീയതി മുതൽ മൂന്നു ദിവസം അധികം സേവനങ്ങൾ.

൩.പൊഛ്തൊവ്യെ ചെലവുകളും ചർച്ചകൾ രസീതുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, പേപ്പർ പരിശോധനകൾ വഴി പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

ചിലവേറിയ റിപ്പോർട്ട് ഒരു അച്ചാരം പോലെ പ്രീ-ഇഷ്യു പണം ഉപഭോഗം ശേഷം നൽകുന്നത്. ലക്ഷ്യസ്ഥാനം ലക്ഷ്യങ്ങൾ വളരെ വ്യത്യസ്തമായ ആയിരിക്കാം:

൧.ഹൊജ്യയ്സ്ത്വെംംയെ ആവശ്യങ്ങൾ

൨.പൊഛ്തൊവ്യെ ചെലവ്

൩.കൊമംദിരൊവൊഛ്ംയെ ചെലവ്

4. നൊതരിഅല് പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ഒരു സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ട് ഒരു ബിസിനസ് യാത്രയിൽ യാത്ര ചെയ്യുമ്പോൾ തൊഴിലാളികൾ നഷ്ടപരിഹാരം ചെലവ്, ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് വലിച്ചെടുത്തു അല്ല. മിഷൻ ആൻഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങളിൽ തല ഉത്തരവിൻറെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ന് അക്കൗണ്ടിംഗ് കൈമാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മൂല്യമുള്ളത് പണം പൂർണ്ണമായി വിതരണം. ജീവനക്കാരൻ നിന്ന് യാതൊരു പ്രസ്താവന ആവശ്യമില്ല.