വ്യക്തിഗത അസിസ്റ്റന്റ് മാനേജർ - ഇപ്പോൾ പ്രൊഫഷണൽ പ്രൊഫഷണൽ ഡിമാൻറ് തികച്ചും ആവശ്യമാണ്. ഒന്നാമതു്, ഒരു കമ്പോള സമ്പദ്വ്യവസ്ഥയുടെ വികസനത്തിൽ അതു ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. വളരെ മത്സരാധിഷ്ഠിതമായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ ഏതെങ്കിലും സ്ഥാപനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി ശരിയും കൃത്യസമയത്തെ മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങളും അനുസരിച്ചായിരിക്കും. സംവിധായകന്റെ വിജയം ബിസിനസ്സും ട്രസ്റ്റിയുമായുള്ള വ്യക്തിപരമായ ഗുണങ്ങൾ, കഴിവുകൾ, കഴിവുകൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു . അസിസ്റ്റന്റ് മാനേജർ അയാളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ചെറിയതോതിൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പ്രവർത്തനപരമായ തീരുമാനങ്ങളിൽ, ഒരു അനിവാര്യ ജീവനക്കാരനായി, ബോസിന്റെ "വലത് കൈ", ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, നിശ്ചിത സമയത്തെ ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനുള്ള ഗ്യാരൻറായിത്തീരും.
സഹായിയുടെ വ്യക്തിപരമായ ഗുണങ്ങൾ
ഒരു "വലത് കൈ" തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പലപ്പോഴും കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ വിദ്യാഭ്യാസത്തെ ശ്രദ്ധിക്കാതെ വ്യക്തിപരമായ മാനസിക ഗുണങ്ങളോട് ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. സാധ്യതയനുസരിച്ച്, കുറഞ്ഞ സമ്പന്നമായ ഒരു വ്യക്തിക്ക് മുൻഗണന നൽകും, എന്നാൽ മികച്ച ശുപാർശകളുള്ള ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനേക്കാൾ സമാനമായ അഭിപ്രായമാണ് നൽകുന്നത്, പക്ഷേ ജീവിതത്തിലെ വിശ്വാസങ്ങളിൽ വ്യത്യസ്തമാണ്. അസിസ്റ്റന്റ് നേതാവ്, ചുമതലകൾ ഔപചാരികമായി രൂപീകരിക്കാൻ കഴിയാത്ത, ചിന്തകൾ വായിക്കാനുള്ള കഴിവുണ്ടായിരിക്കണം, ആദ്യ നോട്ടത്തിൽ ബോസിന്റെ മാനസികാവസ്ഥ നിർണ്ണയിക്കുക. എല്ലാ ജോലികളും നിർവ്വഹിക്കുക, സ്പെസിഫിക്സ് പരിഗണിക്കാതെ - ഇവ ചതിയും വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങളും ആയിരിക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു വികാരജീവിയാണെങ്കിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചെലവിൽ എല്ലാം എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ ജോലിയല്ല. അസിസ്റ്റന്റ് മാനേജർ ബോസിന്റെ അസംതൃപ്തിക്കും തടസ്സങ്ങൾക്കും ശ്രദ്ധ നൽകരുത്. അസിസ്റ്റന്റ് വിശ്വസ്തനും വിശ്വസ്തനും വിശ്വസ്തനും വിശ്വസ്തനും ആയിരിക്കണം. പണത്തിന്റെ നഷ്ടപരിഹാരത്തിനുപുറമെ, അദ്ദേഹത്തിന്റെ ജോലി, ഒരൊറ്റ ലക്ഷ്യം കൊണ്ട് പ്രചോദിപ്പിക്കപ്പെട്ട - കമ്പനിയെ സംബന്ധിച്ച ക്ഷേമവും മത്സരവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. കമ്പനിയുടെ ആദ്യ വ്യക്തിയുടെ അഭാവത്തിൽ കരാറുകളുടെ കരാറുകളുമായി കരാർ ഒപ്പുവച്ച അസിസ്റ്റന്റ് മാനേജർ, ഒരു പരിധിവരെ കമ്പനിയുടെ മുഖം. എതിരാളികൾ കാര്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നതും ക്ലയിന്റുകളും പങ്കാളികളും സഹകരണത്തെക്കുറിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കുന്ന കാര്യമാണ്.
ജോബ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ
അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു വ്യക്തിഗത അസിസ്റ്റൻറാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സാധ്യതയും ദൈനംദിന ജീവിതത്തിലെ അസിസ്റ്റന്റ് മാനേജർ നടത്തുന്ന കേസുകളുടെ ലിസ്റ്റും നിങ്ങൾ പരിചയത്തിലായിരിക്കണം. അതിന്റെ ചുമതലകൾ, ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഫംഗ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് പരിധിക്ക് പകരം പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഒരു ഓഫീസ് മാനേജരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ താഴെപ്പറയുന്നവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- ഷെഡ്യൂൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും, വരാനിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ, തലങ്ങളുടെയും മീറ്റിങ്ങുകളുടെയും പ്രവർത്തന ഷെഡ്യൂൾ എടുക്കൽ;
- ആസൂത്രിത യോഗങ്ങൾ, വരാനിരിക്കുന്ന യാത്രകൾ, സംഭവങ്ങളുടെ സംഘടന, ബിസിനസ് ഉച്ചഭക്ഷണം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ;
- ബിസിനസ് ട്രിപ്പുകളുടെ നിയന്ത്രണവും ആസൂത്രണവും: ബുക്കിംഗ് ടിക്കറ്റുകൾ, ഹോട്ടൽ റിസർവേഷൻ, ഒരു ഇന്റർപ്രട്ടർ ആയി ജോലി ചെയ്യുക;
- ജോലിസ്ഥലത്തെ യുക്തിസഹമാക്കുന്നതിന് ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളും സംഘടിപ്പിക്കുന്ന നിമിഷങ്ങളും.
ഡെപ്യൂട്ടി ഡ്യൂട്ടികളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:
- ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി, ഉയർന്നുവരുന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ വേഗത്തിലുള്ള പരിഹാരം, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തെ നിയന്ത്രിക്കുക;
- ആവശ്യമെങ്കിൽ, കമ്പനിയുടെ അവതരണവും ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗിലെ ബോസും.
ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ കമ്പനിയിൽ കമ്പനിയുടേയോ വ്യക്തിയുടെ വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങളേയോ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് റഫറൻസ് നിബന്ധനകൾ .
പ്രോസ്പെക്റ്റ്സ്
ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രകടമാക്കുന്ന യോഗ്യരായ ഉന്നത ജീവനക്കാർ വളരെ വിലമതിക്കുന്നു. പലപ്പോഴും വ്യക്തിഗത അസിസ്റ്റൻറുകൾ ഓഫീസ് മാനേജർമാർ, സെക്രട്ടറിമാർ, ഡിപ്പാർട്ട്മെൻറ് മേധാവികൾ എന്നിവരാണ്. അവർ സർവീസിൽ മികച്ച നേട്ടം കൈവരിക്കുകയും തങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുകയും ചെയ്തു. ചില ജീവനക്കാർ കരിയറിലെ കോഴ്സ് മുന്നോട്ടു നീങ്ങാൻ ഒരു ആരംഭ പോയിന്റ് ആയി വ്യക്തിഗത അസിസ്റ്റന്റ് സ്ഥാനം പരിഗണിക്കുന്നു. ഭാവിയിൽ കമ്പനിയുടെ ഘടനയെയും അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും പരിചയവും വിദഗ്ദ്ധതയും സംവാദ ശേഷിയും സംബന്ധിച്ച അനുഭവവും അറിവും വിശാലമായ സാധ്യതകൾ തുറക്കുന്നു. വിദഗ്ദ്ധരും, വിവേകമതികളുള്ള തൊഴിലാളികളും ഉയർന്ന സ്ഥാനങ്ങൾ എടുക്കും, അവരുടെ ഉയർന്ന ലക്ഷ്യവും പ്രധാന സ്വപ്നവും.